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FATO RELEVANTE
Realização da assembleia geral ordinária de forma exclusivamente digital
Joinville, 24 de abril de 2020 – A Tupy S.A. (“Companhia”, B3: TUPY3), em conformidade com o disposto no artigo 2º da Instrução CVM nº 622/2020 e nos artigos 4º, 5º e 21-C da Instrução CVM nº 481/2009, comunica aos seus acionistas e ao mercado em geral que, em função das atuais recomendações sanitárias e restrições de circulação devido à pandemia de COVID-19, a Assembleia Geral Ordinária convocada para as 10:00hs do dia 30.04.2020 (“AGO”) será realizada de forma exclusivamente digital, podendo os acionistas (i) votar nas matérias objeto da ordem do dia da AGO por meio do envio do Boletim de Voto a Distância (“BVD”) divulgado em 30.03.2020; (ii) participar dos trabalhos da AGO e votar nas matérias objeto da ordem do dia por meio de sistema eletrônico a ser disponibilizado pela Companhia; ou (iii) simplesmente participar dos trabalhos da AGO, sem necessariamente votar nas matérias objeto da ordem do dia, conforme instruções a seguir:
Os acionistas que desejarem participar remotamente da AGO deverão enviar solicitação neste sentido à Companhia para o e-mail assembleiadigital@tupy.com.br, até o final do dia 28.04.2020, a qual deverá ter como assunto/subject “Participação remota AGO Tupy 2020” e ser acompanhada de toda a documentação necessária para permitir a participação na AGO, conforme detalhado no Manual e Proposta da Administração para a Assembleia Geral Ordinária, publicado no dia 30.03.2020 (“Manual”), e no Edital de Convocação (“Edital”) publicado no jornal “Valor Econômico” e no Diário Oficial do Estado de Santa Catarina (“DOESC”) nas respectivas edições dos dias 31/03/2020, 01/04/2020 e 02/04/2020.
A Companhia esclarece que é dispensada a necessidade de recebimento das vias físicas da documentação, sendo que o acionista será responsável pela integridade e confiabilidade dos documentos enviados à Companhia na forma acima.
A Companhia enviará aos acionistas que tenham apresentado sua solicitação nos prazos e condições acima, por e-mail, as respectivas instruções para acesso ao sistema eletrônico de participação na AGO. Não obstante, as informações necessárias e suficientes para acesso e utilização do sistema pelos acionistas também estarão disponíveis a partir do dia 27.04.2020 no endereço da internet www.tupy.com.br/ri.
Os acionistas que não enviarem a solicitação de cadastramento no prazo (até o final do dia 28.04.2020) e nas condições acima referidos não poderão participar remotamente da AGO por meio do sistema eletrônico disponibilizado pela Companhia.
O acionista devidamente cadastrado que participar por meio do sistema eletrônico disponibilizado pela Companhia será considerado presente à AGO (podendo exercer ou não seus respectivos direitos de voto) e assinante da respectiva ata, nos termos do artigo 21-V, inciso III e parágrafo 1º, da Instrução CVM nº 481/2009.
O acionista que já tenha enviado o BVD também poderá, se quiser, se cadastrar para participar da AGO por meio do sistema eletrônico, desde que o faça na forma, prazos e condições descritos neste Fato Relevante, hipótese em que tal acionista poderá: (i) simplesmente participar dos trabalhos da AGO; ou (ii) participar dos trabalhos e votar na AGO, situação em que todas as instruções de voto recebidas por meio do BVD para tal acionista, identificado por meio do número de sua inscrição no CPF ou CNPJ, serão desconsideradas.
O acionista que tenha solicitado sua participação por meio eletrônico e não receber o e-mail com as instruções para acesso e participação da AGO até as 12 horas do dia 29.04.2020, deverá entrar em contato com a Companhia das 12 horas às 17 horas do dia 29.04.2020, pelo telefone (47) 99235-2438, a fim de que lhe sejam reenviadas (ou fornecidas por telefone) suas respectivas instruções para acesso.
A Companhia não se responsabiliza por quaisquer problemas operacionais ou de conexão que os acionistas venham a enfrentar e outras situações que não estejam sob o seu controle (como, por exemplo, instabilidade na conexão com a internet do acionista ou incompatibilidade do seu equipamento com o sistema a ser utilizado pela Companhia).
A Companhia solicita aos acionistas que acessem a plataforma com, no mínimo, 30 minutos de antecedência em relação ao horário previsto para início da AGO (i.e. 9h30min), a fim de permitir a validação do acesso e participação.
Thiago Fontoura Struminski
Vice Presidente de Finanças, Administração e Controles
Diretor de Relações com Investidores
Contatos de RI:
Telefone: + 55 (11) 2763-7844
E-mail: dri@tupy.com.br
Site: www.tupy.com.br/ri