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INSTRUÇÕES PARA PARTICIPAÇÃO REMOTA NA ASSEMBLEIA GERAL ORDINÁRIA DE 30.04.2021
A Tupy S.A. (“Companhia”, B3: TUPY3), comunica aos seus acionistas e ao mercado em geral que a Assembleia Geral Ordinária convocada para as 10:00hs do dia 30.04.2021 (“AGO”) será realizada de forma exclusivamente digital e disponibiliza, através deste, as informações necessárias para acesso e utilização do sistema eletrônico:
- Os acionistas deverão se cadastrar obrigatoriamente até dia 28 de abril de 2021, preferencialmente, até às 10:00 horas, por meio do link de acesso: https://www.tenmeetings.com.br/assembleia/portal/?id=1265240991E (“Link de Acesso”), instruídos com os documentos indicados ao final deste comunicado.
- Após o cadastro, o acionista receberá um e-mail com o comprovante de sua inscrição (caso não localize o e-mail em sua caixa de entrada, recomendamos que também procure em sua caixa de spam). Uma vez concluído o cadastro, as informações serão validadas pela Companhia e o acionista receberá, em até 24 (vinte e quatro) horas após o envio, um e-mail com a confirmação de cadastro e com um login e senha pessoais e intransferíveis para acesso e participação virtual na AGO.
- As informações de acesso para participação virtual na AGO não poderão ser compartilhadas sob pena de responsabilização do Acionista.
- Os representantes e procuradores devidamente constituídos que representarem mais de um acionista na AGO deverão obrigatoriamente realizar apenas um cadastro e fazer o upload de todos os comprovantes de titularidade das ações de emissão da Companhia e respectivos documentos de representação pelo Link de Acesso. Após sua aprovação, receberão um link para cadastrar seus outorgantes.
- Os acionistas ou representantes que não se cadastrarem e/ou não enviarem os documentos obrigatórios para sua participação através do Link de Acesso até o dia 28 de abril de 2021, preferencialmente, até as 10:00 horas, não poderão participar da AGO.
- Caso o acionista não receba o e-mail com a confirmação de cadastro em até 24 (vinte e quatro) horas após o envio, deverá entrar em contato com a Companhia até às 23:59 horas (horário de Brasília/DF – Brasil) do dia 28 de abril de 2021, pelo e-mail assembleiadigital@tupy.com.br e telefone +55 47 4009-8088.
- A participação por meio do sistema eletrônico conjugará áudio da mesa (Presidente e Secretário) e a imagem do conteúdo para condução da Ordem do Dia.
- O acionista que participar à distância poderá se manifestar e exercer o seu direito de voto por meio do sistema eletrônico, sendo considerado presente à AGO e assinante da ata. Previamente à manifestação ou ao exercício do voto, o acionista deverá se identificar por meio do fornecimento do seu nome e CPF ou CNPJ.
- Será disponibilizado, por meio do sistema eletrônico, ambiente para comunicação por escrito entre os acionistas.
- O acionista que já tenha enviado o Boletim de Voto à Distância (“BVD”) e participar remotamente da AGO poderá: (i) simplesmente participar dos trabalhos da AGO; ou (ii) participar dos trabalhos e votar na AGO, situação em que todas as instruções de voto recebidas por meio do BVD para tal acionista, identificado por meio do número de sua inscrição no CPF ou CNPJ, serão desconsideradas.
- A AGO será integralmente gravada e a gravação somente será fornecida ao acionista que dela participar, mediante solicitação formulada nos termos do art. 100, §1º, da Lei nº 6.404/761.
Todos os documentos e informações necessários para a participação e exercício do voto na AGO, seja por meio de BVD ou de forma digital, foram colocados à disposição dos acionistas, na forma do artigo 133 da Lei nº 6.404/76 e da ICVM 481/09, e podem ser consultados na página da internet de Relações com Investidores da Companhia (www.tupy.com.br/ri), bem como da Comissão de Valores Mobiliários (www.cvm.gov.br).
A Companhia não se responsabiliza por qualquer problema operacional ou de conexão que o acionista venha a enfrentar, bem como por qualquer outro evento ou situação que não esteja sob o controle da Companhia, que possa dificultar ou impossibilitar a sua participação na AGO por meio da plataforma eletrônica integrada ao sistema Zoom Meetings (“Plataforma Eletrônica”).
O sistema Zoom Meetings pode ser obtido por meio de download no site https://zoom.us/download e o manual para utilização da Plataforma Eletrônica encontra-se disponibilizado no site da Companhia (www.tupy.com.br/ri).
A Companhia recomenda aos acionistas que façam o login na Plataforma Eletrônica com 30 minutos de antecedência ao início da AGO.
DOCUMENTOS A SEREM ENVIADOS POR E-MAIL JUNTAMENTE COM A SOLICITAÇÃO DE CADASTRAMENTO PARA PARTICIPAÇÃO REMOTA NA AGO
Acionista Pessoa Física:
– comprovante fornecido pela instituição financeira escrituradora ou entidade custodiante, evidenciando a condição de titular das ações;
– documento de identidade com foto do acionista: RG, RNE, CNH, passaporte ou carteira de registro profissional.
Acionista Pessoa Jurídica:
– comprovante fornecido pela instituição financeira escrituradora ou entidade custodiante, evidenciando a condição de titular das ações;
– documento de identidade com foto do representante legal: RG, RNE, CNH, passaporte ou carteira de registro profissional;
– último estatuto social ou contrato social consolidado e os documentos societários que comprovem a representação legal do acionista.
Fundos de Investimento:
– comprovante fornecido pela instituição financeira escrituradora ou entidade custodiante, evidenciando a condição de titular das ações;
– documento de identidade com foto do representante legal: RG, RNE, CNH, passaporte ou carteira de registro profissional;
– último regulamento consolidado do fundo;
– estatuto ou contrato social do seu administrador ou gestor, conforme o caso, observada a política de voto do fundo e dos documentos societários que comprovem os poderes de representação.
1″Art. 100 (…) § 1º A qualquer pessoa, desde que se destinem a defesa de direitos e esclarecimento de situações de interesse pessoal ou dos acionistas ou do mercado de valores mobiliários, serão dadas certidões dos assentamentos constantes dos livros mencionados nos incisos I a III, e por elas a companhia poderá cobrar o custo do serviço, cabendo, do indeferimento do pedido por parte da companhia, recurso à Comissão de Valores Mobiliários.”
Contatos Governança Corporativa:
Telefone: + 55 (47) 4009-8088
E-mail: assembleiadigital@tupy.com.br
Site: www.tupy.com.br/ri